iPhone:Awesome Note(+Todo)

投稿日: カテゴリー: PDA / iPhone / iPad / Apple Watch

Awesome Noteこれまでフランクリンプランナーを使ってきたが、仕事のスケジュールおよびタスク管理を iPhone に集約した。自分の毎日のタスク、時間の使い方を見直す、という点ではフランクリンプランナーの方が向いているのだが、いかんせん、紙のスケジューラーでは対応できなくなった。

具体的には、スケジュールイベントの時間変更が頻発、数ヶ月に亘る長期イベントが発生、組織マネジメントに伴う小さい管理タスクが急増というあたり。紙だと転記が頻発してしまい、一覧性にも欠けてしまう。ツールは生産性を向上してナンボだ。

一方で iPhone などの電子デバイスにタスク/スケジュール管理を移行するメリットとしては、入力負荷軽減(どこでも入力できる)、各種デバイスとの自動同期、時系列や優先順位・カテゴリによるソート、イベントやタスクのアラート、検索、情報間のリンケージとメリットも多い。

短所としては、使用するアプリが短命だと自分の情報が移行できなくなる、味気ない、つまらない、などがある。

とはいえ、にっちもさっちもいかないので、この数ヶ月、各種ツールを試してみた。まずタスク管理。

タスク管理については、オンラインのタスク・プロジェクト管理ツールやクラウドタイプも試してみたが、起動の早さ、入力しやすさ、視認・確認性、カテゴライズ、バックアップ・同期で高い評価だった、Awesome Note(+Todo) を使うことにした。もうこのアプリで1ヶ月ほど仕事をしているけど、問題ない。実に使いやすい。

特徴をまとめる。

  • 多機能でありながら軽いこと
  • テンプレートが、To Do、ノート、日記など使いやすい
  • 特に To Do は締切り日の入力も含め、短時間で入力を完了できる機能がいい
  • To Do は締切りだけでなく、繰り返しやプライオリティも入力できる
  • To Do はタスクの数がアイコンにも表示される。
  • To Do の区分けも期間超過、今日、次、日付なしと見やすく分類
  • カテゴリー分け、フォルダ分けなど簡単
  • Evernote との同期・バックアップできて安心
  • 見やすくて使いやすい
  • (他のアプリみたいに)落ちない
  • iPhone 版だけでなく、iPad 版もある(別売り)
  • アップデートも多く、開発の姿勢も頼もしい

機能のハイライトはこのページにまとまっている。無料のライト版もあるので試せるのも嬉しい。

自分の場合、Biz To Dos(仕事のタスク)、Private To Dos(プライベートのタスク)、Biz(仕事のメモ)、Management(組織運営のメモ)、Idea(思いつき)、Memo(文字通りメモ) というフォルダ分けにしている。これでばっちり。

スケジュール管理はMobile Me のカレンダー同期を使っているので、デフォルトのカレンダーと Calvetica のセット。こっちも安定してる感じ。

よってフランクリンプランナーは業務ノート、プロジェクトの工程管理にフォーカス、といった使い分けにしています。うん。全部の移行はまだ無理だなー。

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